Przeglądy regałów magazynowych zgodnie z normą PN-EN 15635 – co musisz wiedzieć?

maginstal

04.01.2026

Bezpieczeństwo w magazynie to nie tylko kwestia kasków i odzieży ochronnej. To przede wszystkim stabilność konstrukcji, na których spoczywają tony towarów. Jako dystrybutor rozwiązań takich jak regały włoskiego producenta Etermet, w mag-instal24.pl wiemy, że nawet najwyższej klasy stal wymaga regularnej kontroli.

W tym artykule dowiesz się, dlaczego okresowe przeglądy regałów magazynowych są obowiązkowe, co mówi o nich norma 15635 i jak uniknąć kosztownych błędów podczas audytu.

Dlaczego norma PN-EN 15635 jest kluczowa dla Twojego magazynu?

Norma PN-EN 15635, zatytułowana „Stalowe statyczne systemy składowania – Zastosowanie i utrzymanie urządzeń składowania”, odgrywa kluczową rolę w regulacji zasad użytkowania regałów magazynowych zarówno w Polsce, jak i w całej Europie. Dokument ten precyzyjnie określa wytyczne dotyczące bezpiecznej eksploatacji regałów oraz procedur kontrolnych, a także klasyfikacji potencjalnych uszkodzeń.

W kontekście bezpieczeństwa użytkowania regałów magazynowych norma ta stanowi nieocenione źródło wiedzy dla przedsiębiorstw zajmujących się logistyką i zarządzaniem magazynami. Wskazuje ona na konieczność regularnego przeprowadzania przeglądów technicznych oraz monitorowania stanu konstrukcji. To pomaga zapobiegać awariom i minimalizować ryzyko wypadków.

Zrozumienie normy PN-EN 15635 jest istotne dla właścicieli magazynów, kierowników logistyki oraz pracowników odpowiedzialnych za konserwację sprzętu. Dzięki jej przestrzeganiu można zapewnić nie tylko zgodność z wymogami prawnymi, ale również podnieść poziom bezpieczeństwa pracy oraz efektywności operacyjnej.

Przede wszystkim norma ta kładzie nacisk na regularne przeglądy techniczne, które są niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa pracy w magazynie. Regały powinny być sprawdzane pod kątem stabilności konstrukcji, obecności ewentualnych uszkodzeń i zgodności z obowiązującymi standardami.

Dzięki jasno określonym procedurom kontrolnym możliwe jest szybkie wykrycie potencjalnych zagrożeń i ich skuteczne eliminowanie. Klasyfikacja uszkodzeń pozwala natomiast na ocenę stopnia ryzyka oraz podejmowanie odpowiednich działań naprawczych lub konserwacyjnych.

Wiele osób mylnie sądzi, że regały to konstrukcje „postaw i zapomnij”. Rzeczywistość magazynowa – uderzenia wózkami widłowymi, przeciążenia czy błędy w rozmieszczeniu ładunku – sprawia, że parametry techniczne konstrukcji mogą ulec drastycznemu pogorszeniu w krótkim czasie. Norma 15635 nakłada na użytkownika obowiązek minimalizacji tego ryzyka poprzez systematyczne kontrole.

Rodzaje przeglądów regałów: Od kontroli bieżącej po audyt ekspercki

Zgodnie z wytycznymi, systemy składowania muszą być monitorowane na kilku poziomach. Nie wystarczy raz w roku wezwać serwisanta – odpowiedzialność rozkłada się na cały zespół.

1. Bieżąca kontrola (codzienna)

Pracownicy magazynu powinni zgłaszać wszelkie zauważone nieprawidłowości (np. silne uderzenie w słup regału) bezpośrednio po ich wystąpieniu do osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo (PRSES).

2. Przeglądy tygodniowe i miesięczne

Są to kontrole wizualne przeprowadzane przez wyznaczonego pracownika magazynu. Ich celem jest sprawdzenie, czy nie pojawiły się nowe odkształcenia, czy zawleczki zabezpieczające są na swoim miejscu oraz czy tabliczki znamionowe są czytelne.

3. Okresowe przeglądy regałów magazynowych (roczne audyty eksperckie)

To najbardziej formalny etap. Raz na 12 miesięcy kontrolę musi przeprowadzić osoba kompetentna (zewnętrzny inspektor lub ekspert producenta). Wynikiem takiego przeglądu jest szczegółowy protokół, który jest dokumentem wymaganym przez Państwową Inspekcję Pracy (PIP).

Cecha	Kontrola bieżąca	Przegląd okresowy (roczny)
Częstotliwość	Codziennie / Tygodniowo	Raz na 12 miesięcy
Osoba wykonująca	Pracownik magazynu / PRSES	Ekspert zewnętrzny / Inspektor
Dokumentacja	Wpis w dzienniku pokładowym	Oficjalny raport z audytu
Zakres	Wizualny, ogólny	Szczegółowy pomiar odchyleń i uszkodzeń

Klasyfikacja uszkodzeń według normy 15635: System świateł drogowych

Podczas przeglądu regałów magazynowych , inspektor ocenia stan komponentów (słupów, trawersów, stężeń) i przypisuje im jeden z trzech poziomów ryzyka. Zrozumienie tej klasyfikacji jest kluczowe dla zachowania ciągłości pracy magazynu.

Zielony stopień (Limit operacyjny)

Wymaga jedynie monitorowania. Uszkodzenia są poniżej wartości granicznych określonych w normie. Regał jest bezpieczny, ale za rok należy ponownie przyjrzeć się tym elementom.

Pomarańczowy stopień (Niebezpieczne uszkodzenie)

Wymaga podjęcia działań w jak najkrótszym czasie. Uszkodzenie jest na tyle poważne, że regał należy rozładować (po usunięciu towarów nie wolno go ponownie załadować aż do naprawy). Zgodnie z normą 15635, użytkownik ma zazwyczaj 4 tygodnie na wymianę elementu, zanim status zmieni się na czerwony.

Czerwony stopień (Bardzo poważne uszkodzenie)

Sytuacja krytyczna. Regał musi zostać natychmiast wyłączony z eksploatacji i rozładowany. Dalsze użytkowanie grozi katastrofą budowlaną.

Co dokładnie sprawdza inspektor podczas audytu?

Eksperckie przeglądy regałów magazynowych to proces drobiazgowy. W mag-instal24.pl, oferując regały Etermet, kładziemy duży nacisk na to, by klienci wiedzieli, co składa się na bezpieczeństwo ich systemów:

Pionowość słupów: Czy regał nie uległ wychyleniu pod wpływem ciężaru lub osiadania posadzki?
Stan stóp i kotwienia: Czy śruby kotwiące są stabilne i nie zostały wyrwane?
Zabezpieczenia trawersów: Czy każda belka posiada kompletne zawleczki zabezpieczające (bezpieczniki)?
Odkształcenia elementów: Pomiary wygięć słupów i belek przy użyciu precyzyjnych przymiarów.
Stan wyposażenia dodatkowego: Odbojnice, osłony słupów, siatki zabezpieczające.
Tabliczki znamionowe: Czy są obecne i zawierają aktualne dane o dopuszczalnych obciążeniach?

Dlaczego warto postawić na regały Etermet od mag-instal24.pl?

Wybór właściwego systemu składowania ma kluczowe znaczenie dla minimalizacji częstotliwości napraw, które mogą wynikać z przeglądów. Etermet, renomowany włoski producent, którego rozwiązania mamy w ofercie, jest znany z precyzyjnego wykonania oraz użycia wysokiej jakości stali.

Wytrzymałość materiałowa: Stal używana przez Etermet charakteryzuje się wysoką sprężystością, co sprawia, że konstrukcje są bardziej odporne na drobne incydenty magazynowe.
Łatwość serwisowania: Modułowa budowa regałów pozwala na szybką wymianę uszkodzonych komponentów zgodnie z wytycznymi normy 15635.
Zgodność z certyfikatami: Wybierając produkty mag-instal24.pl, masz pewność, że systemy spełniają rygorystyczne europejskie normy bezpieczeństwa już w momencie montażu.

Konsekwencje braku przeglądów okresowych regałów

Zaniedbanie obowiązków wynikających z normy 15635 niesie za sobą szereg ryzyk:

Odpowiedzialność karna i cywilna: W razie wypadku pracodawca może zostać pociągnięty do odpowiedzialności za niedopełnienie obowiązków z zakresu BHP.
Problemy z ubezpieczycielem: Firmy ubezpieczeniowe często odmawiają wypłaty odszkodowania, jeśli właściciel magazynu nie posiada aktualnych protokołów przeglądów okresowych.
Przestoje w pracy: Nagła konieczność rozładowania całego rzędu regałów z powodu „czerwonych” uszkodzeń generuje ogromne straty logistyczne.
Sankcje z PIP: Brak dokumentacji z przeglądów to jedna z najczęstszych przyczyn mandatów podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.

Jak przygotować się do przeglądu regałów? (Lista kontrolna)

Zanim na Twój magazyn wkroczy audytor, możesz wykonać kilka kroków, które ułatwią proces:

Wyznacz PRSES: Wyznacz osobę odpowiedzialną za bezpieczeństwo składowania (Person Responsible for Storage Equipment Safety).
Uporządkuj dokumentację: Przygotuj instrukcje obsługi regałów, schematy montażowe i protokoły z poprzednich lat.
Sprawdź tabliczki znamionowe: Upewnij się, że są czytelne. Jeśli ich brakuje – zamów nowe u dostawcy (np. w mag-instal24.pl).
Zapewnij dostęp: Inspektor musi mieć możliwość swobodnego podejścia do każdego słupa i obejrzenia konstrukcji z każdej strony.

Podsumowanie: Bezpieczeństwo to proces, nie zdarzenie

Regularne przeglądy okresowe regałów zgodnie z normą 15635 to inwestycja, która zwraca się w postaci spokoju ducha i stabilności operacyjnej firmy. Pamiętaj, że nawet najlepsze regały, takie jak te od włoskiego producenta Etermet, wymagają fachowej opieki i kontroli.

W mag-instal24.pl nie tylko dostarczamy i montujemy regały magazynowe, ale również wspieramy naszych klientów w dbaniu o ich stan techniczny. Nasze systemy są zaprojektowane tak, aby maksymalizować bezpieczeństwo, a ich serwisowanie było możliwie najprostsze.

Zadbaj o swój magazyn już dziś! Nie czekaj na kontrolę PIP lub, co gorsza, na awarię konstrukcji. Sprawdź naszą ofertę regałów i akcesoriów zabezpieczających.

Czy Twój magazyn posiada aktualny protokół przeglądu? Jeśli nie, skontaktuj się z nami – pomożemy Ci zadbać o pełną zgodność z normami i bezpieczeństwo Twojego zespołu.

FAQ – Najczęściej zadawane pytania o przeglądy regałów

1. Czy przeglądy regałów magazynowych są obowiązkowe? Tak, wynika to bezpośrednio z przepisów BHP oraz normy PN-EN 15635. Pracodawca ma obowiązek zapewnić bezpieczne narzędzia pracy, a regały są traktowane jako wyposażenie magazynowe podlegające zużyciu.

2. Jak często należy przeprowadzać przegląd ekspercki? Przegląd przez osobę kompetentną (zewnętrznego eksperta) musi odbywać się przynajmniej raz na 12 miesięcy.

3. Czy mogę samodzielnie naprawić uszkodzony regał? Naprawy powinny być wykonywane wyłącznie przy użyciu oryginalnych części i zgodnie z instrukcją producenta. Samowolne spawanie czy prostowanie elementów konstrukcyjnych jest niedopuszczalne i powoduje utratę certyfikacji regału.

4. Co to jest PRSES? PRSES to Osoba Odpowiedzialna za Bezpieczeństwo Systemów Składowania. To pracownik Twojej firmy, który nadzoruje codzienne bezpieczeństwo w magazynie i kontaktuje się z serwisem lub inspektorem.

5. Gdzie kupić części zamienne do regałów Etermet? Jako dystrybutor marki Etermet w Polsce, mag-instal24.pl zapewnia pełen dostęp do oryginalnych komponentów, belek, stężeń i akcesoriów ochronnych.

Chcesz dowiedzieć się więcej o regałach Etermet lub potrzebujesz wsparcia w zakresie bezpieczeństwa magazynowego? Zapraszamy do kontaktu z naszymi ekspertami!